D&B Supply Management Solutions UN/SPSC

Internationaler Handel ist wesentlicher Bestandteil der heutigen Wirtschaft und stellt einen grossen Anteil am Wachstum und der langfristigen Profitabilität eines Unternehmens dar. Unternehmen jeglicher Grössen nehmen die Herausforderung an, in internationale Märkte einzutreten sowie den harten globalen Wettbwerb aufzunehmen, der durch die zunehmende Nutzung des Internet noch beschleunigt wird. Es hat sich gezeigt, dass das Aufkommen und das Wachstum des e-commerce das ganze Umfeld des globalen Marktes verändert hat.

Wie kann in diesem Umfeld ein Wettbewerbsvorsprung erreicht werden? Mit dem neuen von D&B und den Vereinten Nationen in Kombination mit verschiedenen Einkaufssystemen wie z.B. ERP entwickelten Warenkodierungssystem UN/SPSC lässt sicht dieser Vorteil entwickeln. Unter Nutzung von UN/SPSC wissen Unternehmen jeder Grössenordnung und aus jeder Region besser über Produkte und Dienstleistungen Bescheid, erreichen breitere Marktumfelder und gewinnen Marktanteile. Für Unternehmen, die ERP Systeme einsetzen, kann der UN/SPSC bestehende operative, Verkaufs-, Marketing- oder Logistiksapplikationen noch verbessern.

UN/SPSC ist ein offenes, frei zugängliches System zur Kodierung und Standardisierung sämtlicher Güter und Dienstleistungen. Es ist gebührenfrei erhältlich unter www.unspsc.com

Zum Herunterladen einer UNSPSC Broschüre klicken Sie bitte hier.

Wie funktioniert UN/SPSC?

UN/SPSC führt sowohl zu höherer Präzision als auch zu mehr Konstanz im Arbeitsablauf. Unternehmen benötigen definierte Kodierungen, um zu verkaufende und zu erhaltende Produkte eindeutig identifizieren zu können. Diese Kodierungen werden eingebunden in sämtliche Dokumente eines Unternehmens wie z.B. Web-Seiten, Produktkataloge, Rechnungen, Kaufaufträge und Inventurlisten. Durch die Zuweisung von standardisierten Kodierungen zu allen beliebigen Produkten und Dienstleistungen, können Unternehmen automatisch Ihre gesamte Einkaufskette dokumentieren. Das Wachstum des weltweiten e-commerce macht die Einführung universeller Kodierungssysteme notwendig, um sprachliche Differenzen sowie individuelle Produktbezeichnungen zu überwinden.

Der Wert des UN/SPSC liegt in seiner Breite, Tiefe und seiner internationalen Akzeptanz. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass eine UN/SPSC Kodierung für ein Produkt nicht existiert, können Anfragen über die gebührenfreie Code Management Association (CMA) gestellt werden. UN/SPSC lässt sich einfach an die Kundenwünsche anpassen und erneuern, wodurch das System weltweit für Unternehmen kompatibel wird. Zusätzlich können für Unternehmen, die UN/SPSC implementieren, Kodierungsdienstleistungen von Drittfirmen zugänglich gemacht werden, wodurch Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten gewährleistet wird.

UN/SPSC wurde primär für die folgenden drei Funktionen entwickelt:

Spend Analysis: Aufzeigen der erworbenen Produkte, um Budgetierung und strategische Beschaffung zu erleichtern.
Unterstützung des Produkt-Wissens durch universell genutzte und akzeptierte Suchmaschinen sowie internetbasierte Anwendung.

Wie UN/SPSC Ihre Beschaffung verbessert

Mit über 8.000 Kategorien zur Klassifizierung der Produkte und Dienstleistungen, die täglich umgesetzt werden, kann UN/SPSC das unternehmenseigene Einkaufssystem verbessern, indem es Einkaufsprozesse rationalisiert, Kosten reduziert und die finanzielle Leistung erhöht. Unternehmen, die UN/SPSC in Ihr Einkaufssystem integrieren, können Entwicklungskosten und –zeit einsparen. Um das volle Potenzial ausschöpfen zu können, werden Einkaufssysteme häufig mit relationalen Datenbanken oder Systemen zur Datenanalyse (Data Mining) verbunden. UN/SPSC ergänzt diese Systeme, indem es Standards sowohl für die Kunden- wie auch die Lieferantendaten liefert und somit genormte Berichte und Analysen ermöglicht.

Vorteile für Einkäufer

Die Fähigkeit, Potenziale und Lieferanten zu identifizieren sowie die Produkte und Dienstleistungen, die diese zur Verfügung stellen, ist entscheidend für den Einkaufsprozess und die Lieferantenanalyse. Das UN/SPSC System sorgt für diese Funktionen und kann ebenfalls als high-level Index für verwande Produktgruppen und Dienstleistungen der bestehenden Lieferanten genutzt werden, um dadurch die Kaufkraft zu erhöhen. Unternehmen können somit sehr leicht Investition, interne Ausgabegrenzen und Einkaufbefugnisse verfolgen und überwachen, indem sie aktuelle sowie alte Daten mit dem UN/SPSC Code versehen. Der UN/SPSC ermöglicht Ihnen ebenfalls signifikante Einsparungen in Einkaufs- und Marketingkosten nicht nur durch Management- und Prozessoptimierung, sondern auch durch den grösseren Einfluss auf die Lieferanten, bedingt durch höhere Volumen. Unternehmen, die das UN/SPSC System erfolgreich implementieren, können zwischen 5 und 15 Prozent der Ausgaben einsparen.

Der weltweit grösste Anbieter von Kreditkarten, Visa U.S.A., unterstützt den UN/SPSC sowie neue Produktentwicklungen, die es Kunden ermöglichen, ihre Einkaufsprozesse und –Kosten zu optimieren. . "Visa fördert den UN/SPSC Standard sehr stark und wird weiterhin mit D&B zusammen arbeiten, um den Online Beschaffungsprozess auf einer globalen, einheitlichen Basis zu vereinfachen,” erklärt Marcie Verdin, Vize Präsident für Purchasing Card der Visa U.S.A. "Die wertvollen Beschaffungsdaten aus dem Kodierungssystem und der umfassenden D&B Datenbank, kombiniert mit den hervorragenden Analysemöglichkeiten der Visa Purchasing Card, stellen eine einzigartige, integrierte Lösung für Unternehmen dar, die Beschaffungsmanagement auf globaler Basis betreiben.”

Wettbewerbsvorteile für Einkäufer durch UN/SPSC:

Genauer Überblick über die Ausgaben
Präzisere Analysen
Höhere Flexibilität
Mehr Effizienz im Einkauf
Einsparungen beim Klassifizieren der Informationen und der Wartung

Vorteile für Verkäufer – Ein weltweiter Standard

Mit der Erhebung des UN/SPSC zum globalen Standard zur Identifikation von Produkten und Dienstleistungen, sucht sich eine erhöhte Anzahl von Einkäufern jene Lieferanten, die den UN/SPSC Standard für sämtliche Produkte aller Transaktionen nutzen. Lieferanten, die UN/SPSC nutzen, können damit erhöhte Kundenzufriedenheit, eine grössere Kundenanzahl und auf Produktgruppen fokussierte Marktforschung realisieren. Der UN/SPSC kodierte Produktkatalog hilft Lieferanten, ihren Marktanteil zu erhöhen, indem sie eher als zukünftiger Partner in Betracht gezogen werden – eine grosser Marketingtvorteil. Als weltweiter Standard wird UN/SPSC mehr und mehr zum von Kunden bevorzugten System zur Lokalisierung von Lieferanten über Internet Suchmaschinen.

Wettbewerbsvorteile für den Verkäufer durch UN/SPSC:

Schnelleres Finden Ihrer Produkte
Rationalisierte Absatzkanäle
Genauere Marktrecherchen

Vorteile für den Verkauf - Absatz und Marketing

basiert auf genauen Verkaufs- und Inventurdaten für die Kommunikation mit dem Vertrieb und den Absatzpartnern. Je komplizierter die Vertriebswege sind, desto höher ist die Gefahr für Fehler und Fehlkommunikation – insbesondere wenn die Hersteller multinational und multilingual sind. Im Gegensatz zu den Kodierungssystemen wie z.B. SIC (Standard Industrial Classification), NAICS (the North American Industy Classification System) bietet der UN/SPSC mit seiner klaren Struktur und dem standardisierten Kodierungsrahmen den Vorteil einer produktbezogenen Perspektive mit Konsistenz und Flexibilität. Marketingspezialisten können ihren Materialien sehr leicht Kodierungen hinzufügen, um das Finden von Kunden und die Erlangung von Produktinformationn erheblich zu erleichtern. Manager können das System nutzen, um ihre Ausgaben genau und effizient zu analysieren. Der UN/SPSC lässt alle Parteien in der Absatzkette in derselben präzisen und einheitlichen Sprache über Produkte zu sprechen.

Alle Beteiligten in der Einkaufskette – Hersteller, Lieferanten, Absatz- und Vertriebskräfte – profitieren vom UN/SPSC, dem ersten frei zugänglichen und globalen Produkt Klassifizierungssystem. UN/SPSC verwandelt unklare, unverständliche Daten in nutzvolle, einheitliche Informationen, die zu grösserer Effizienz führen und auf Ausgabenanalyse, e-commerce, Logistik und Lieferantenauswahl fokussieren.